某某银行某某支行办公室部门职责说明

Department Profile

部门名称：办公室
英文名称：General Office
部门负责人：XXX
人员编制：7人
成立时间：1995年6月
联系电话：0XX-XXXXXXXX
电子邮箱：office@XXXX.com

一、部门定位

办公室是支行综合管理部门,承担着参谋辅政、综合协调、督查督办、公文处理、会务组织、行政管理、后勤保障、安全保卫等职能,是支行运转的中枢部门。办公室直接对支行行长负责,接受支行党委的领导,同时接受上级行办公室的业务指导。

二、主要职责

(一)综合文稿与参谋辅政

1. 起草支行年度工作总结、工作计划、工作报告等综合性文稿材料。这是办公室最核心的职责之一,要求高、任务重。

2. 起草支行领导在各类会议上的讲话稿、致辞稿等。包括经营分析会、工作推进会、专题会议、节日座谈等多种场合的讲话稿。

3. 起草向上级行报送的请示、报告、函等公文。要严格按照公文格式要求,确保公文规范准确。

4. 起草专题汇报材料、调研报告、经验材料等。根据上级行和监管部门要求,及时准备各类专题材料。

5. 编写支行大事记,记录支行重要事项。按月编写,年底汇总形成年度大事记。

6. 收集、整理、报送信息。及时向上级行报送支行工作动态、经验做法、创新举措等信息。

7. 为支行领导决策提供参谋建议,开展调查研究,收集相关信息资料。

(二)会务组织与服务

1. 组织召开支行年度工作会议、半年工作会议、季度经营分析会等重要会议。这些会议规格高、要求严,要精心组织,确保会议效果。

2. 组织召开月度工作例会、专题会议等日常会议。

3. 承办支行党委会、行长办公会等会议的会务工作