某某银行某某支行关于办公室规范化建设工作的汇报

尊敬的各位领导:

根据本次检查安排,现将我支行办公室规范化建设工作情况汇报如下。

一、基本情况

我支行办公室现有工作人员7人,承担着综合文稿、会务组织、公文处理、档案管理、行政后勤、安全保卫等职能。近年来,我们按照上级行要求,不断加强办公室规范化建设,提升服务保障能力,取得了一定成效。

二、主要做法和成效

(一)完善制度体系,夯实规范化基础

制度建设是办公室规范化的基础。我们先后制定和完善了一系列管理制度。

一是公文处理方面。制定了《公文处理办法》,明确了公文种类、格式要求、办理流程、办理时限等,确保公文处理规范有序。建立了发文审核机制,每份发文都要经过内容审核、格式审核、文种审核,不符合要求的退回重新办理。今年以来共退回不规范公文8份。建立了收文办理跟踪机制,对需要反馈的文件建立台账,及时跟踪办理情况,确保按时反馈。

二是会议管理方面。制定了《会议管理办法》,规范了会议审批、会议通知、会议准备、会议组织、会议纪要等各个环节。明确了不同规格会议的组织标准和服务要求。建立了会议纪要审核机制,重要会议纪要要经分管领导审核后方可印发。今年以来组织各类会议50余次,会议组织规范有序,服务到位,未出现重大差错。

三是档案管理方面。严格执行《档案管理规定》,规范档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。建立了档案整理工作台账,明确归档范围、归档标准、归档时限。组织档案员培训,提升档案管理水平。2023年度档案整理归档工作在今年6月底前完成,经上级行验收合格。

四是行政后勤方面。制定了《办公用品管理办法》《车辆管理办法》《食堂管理办法》等制度,规范了办