如何把你的汇报材料, 写到让行长“一眼看穿、拍案叫绝”的水平？—必收藏

需要润色修改材料, 关注后联系老秘
关注我👇👇更多银行写作材料
朋友们, 是否经常遇到这种情况，你花尽心思写了一篇满意的报告
然后你满怀期待地把它送到了行长办公室, 行长看了后问你三个问题：

“你到底想说啥？”
“重点是哪几条？”
“所以, 我到底该拍板干什么？”

听到这些, 你是不是觉得透心凉

一份让领导看得“爽”的材料, 它不应该是一本需要他费尽心力去“寻宝” 它应该是一份我们提前为他精心绘制好的“藏宝图”。 就是能让行长 一眼就看到那个最闪亮的“宝藏”——也就是那个需要他拍板的“结论”

下面来看“藏宝图”, 到底该怎么写

“藏宝图”心法第一重：先画“藏宝点”, 再画“路线图”

你必须先说“所以”, 再说“因为”

你想想, 行长的时间是以“分钟”来计算的。他最宝贵的, 就是注意力。你必须在报告的前三十秒之内, 就把那个最核心的“藏宝点”, 也就是你的核心观点和核心建议, 像一颗钉子一样, “Duang”地一下, 直接钉在他的脑子里！

我们来看个对比, 感受一下什么叫“天壤之别”。

• “阅读理解式”的开头：

  “为贯彻落实总行关于零售业务转型的战略部署, 近期我部门对A市的同业竞争态势进行了深入调研。调研发现, A、B、C三家主要竞争对手, 均已在年轻客群的社交化获客方面取得了显著成效……（此处省略三千字分析）……因此, 我们建议, 我行……”

• “藏宝图式”的开头：

  核心观点： 我行在年轻客群市场的占有率正面临被主要竞争对手“蚕食”的严峻挑战, 传统获客模式已基本失效。

  核心建议： 建议立即批准启动‘XX社交化获客专项行动’, 首期预算XX万元, 预计可在半年内实现新增XX岁以下年轻客户XX万户的目标。

  主要依据如下：

看明白了吗？第二种写法, 领导根本不需要看完全文。他只用看开头这几行加粗的黑体字, 就能立刻明白：出了什么事？我该怎么办？要花多少钱？能换回什么？

当他心里有了这个“底”之后, - 他才会有兴趣、有目的地, 去翻看你后面的那些详细的“路线图”和“证据链”

“藏宝图”心法第二重：在每个“路口”, 都要立一块“黄金路牌”

最后一步, 也是画龙点睛的一步

光有“主干道”还不够, 你还需要在每一个关键的“逻辑路口”, 为领导竖起一块块金光闪闪、一目了然的“黄金路牌”

这个所谓的“路牌”, 就是对你材料中那些最核心、最要命的“要点”, 进行“可视化”和“强制性”**的突出

怎么突出？

1. “翻译”数据, 不说数字说观点

   • 蠢笨的写法： “我行30岁以下客户占比为15%, A银行为25%, B银行为28%”
   • 聪明的写法： “警报：我行年轻客群占比（15%）, 已不足主要竞争对手（平均26.5%）的六成, 客户断层风险迫在眉睫”

2. “屠宰”段落, 不说废话说金句

   • 把你每一个章节、每一个段落最想表达的那个核心意思, 给我提炼成一句不超过20个字的“小标题”或者“黑体字金句”, 放在段首！让领导一眼就能扫到

3. “善用”图表, 一张图胜过一千字

   • 凡是涉及到趋势变化、结构占比、对比分析的, 能用图（柱状图、折线图、饼图）的, 坚决不用表！能用表（表格）的, 坚决不用文字

当你能够真正把自己的角色, 从一个“知识的倾诉者”, 转变为一个“决策的服务者”时, 你就会发现, 那些曾经让你头疼不已的“灵魂三问”, 将永远地从你的职业生涯中消失

归根结底, 写一份让领导满意的材料, 修的从来就不是文笔, 而是“心”。是你那份懂得换位思考、懂得向上管理、懂得为领导“减负”的“同理心”

记住, 领导的眼睛, 就像一个“红外扫描仪”, 它会自动去捕捉那些被你特殊标记出来的“热点区域”。你的任务, - 就是通过这些“黄金路牌”, 主动地、强势地, 去引导他的视线, 让他按照你设计的“最佳阅读路径”, 一步一步地、心甘情愿地, 走向你那个最终的“藏宝点”