员工电子档案系统建设方案

一、 项目背景

目前我行人事档案管理仍以纸质档案为主,存在以下痛点:

1. 查阅效率低。每次调档都要跑档案室,翻箱倒柜,耗时费力。
2. 存储成本高。1.3万名员工的纸质档案,需要专门的档案库房（约200平米），还要配空调、防潮设备。
3. 安全隐患大。纸质档案怕火、怕水、怕虫蛀,一旦损毁无法恢复。
4. 数据利用难。纸质档案里的信息无法导出做数据分析。

为解决以上问题,决定启动"员工电子档案系统"建设项目,实现档案管理的数字化、智能化。

二、 建设目标

1. 全覆盖：13,000名在职+离退休员工档案100%电子化。
2. 全流程：档案的收集、整理、归档、查阅、销毁全流程在线办理。
3. 全安全：采用区块链技术,确保档案防篡改、可追溯。
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