周五下午4点,正准备收拾东西下班,手机微信突然响起:
"小张,整理一下今年以来零售条线的经营情况,明早9点前发我邮箱。重点说说业绩、客群和创新举措。"
看着领导的消息,你是否也曾陷入这样的焦虑:报表在哪?数据准不准?写什么重点?领导爱看什么?明天还有家庭聚会,这下又要通宵了…
老秘经历过无数次"写材料血泪史"。从当年的通宵达旦、反复修改,到现在的从容应对、快速完稿,老秘总结出了一套银行材料的"快写秘诀"。今天,就跟大家分享我是如何把8小时的写作时间压缩到1小时的。
一、慢在哪:银行材料写作的3大陷阱
1. "单兵作战"式的资料搜索
还记得有一次准备年中工作总结,光是找数据就花了3个小时。翻工作群、搜邮件、看系统、问同事…不同口径的数据乱作一团。这还不算,等写完初稿,领导一句"把一季度的数据也对比一下",又让我陷入新一轮的数据搜索。
数据搜集无序,是最浪费时间的陷阱。很多同事习惯了"现找现用",需要什么找什么,每次写材料都像打仗一样紧张。
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